A día de hoy no hay sector empresarial ni organización ajena a la transformación digital.
Las nuevas tecnologías se han extendido a muchos ámbitos de negocio, generando grandes retos y oportunidades para las empresas.
En Capital Humano te mostramos cinco ventajas de incorporar la tecnología a la gestión de personas:
1. Reducción de la carga administrativa
Uno de los principales problemas de los departamentos de recursos humanos son los papeleos excesivos y la cantidad de tiempo que se emplea en tareas administrativas. Los empleados dependen del departamento de Recursos Humanos para cualquier trámite burocrático: actualizar información personal, solicitar vacaciones, imprimir el recibo de sueldo…
Gracias al uso de sistemas informáticos, la dependencia de los empleados hacia el departamento de Recursos Humanos es mucho menor. De esta manera, el departamento tiene la posibilidad de focalizarse en actividades más productivas para el negocio, que ayudarán a impulsar el desarrollo y rendimiento de sus empleados.
2. Mejora en la evaluación del desempeño
La tecnología permite evaluar el rendimiento de tus trabajadores de manera automatizada. Gracias a eso, podrás identificar más fácilmente las fortalezas y áreas a desarrollar de los miembros de la empresa. También podrás ver cuáles han sido aquellos perfiles que han tenido un mejor desempeño, y focalizar en ellos las futuras contrataciones.
3. Sin horarios ni esperas eternas
Todos los procesos de acción y comunicación se producen de manera directa e inmediata, sin depender de horarios. De esta manera, solicitar unos días de vacaciones, por ejemplo, se convierte en un trámite sencillo y ágil que puede comunicarse más allá del horario laboral.
4. Mayor control y transparencia
Todas las partes implicadas (departamento de recursos humanos, dirección, responsables de área y empleados) tendrán acceso a la información histórica, actual y futura en una sola plataforma. De esta manera, saber los días de vacaciones ya solicitados, tener a mano todas las nóminas o conocer en un golpe de vista los permisos disfrutados por un empleado es mucho más fácil, ágil y transparente.
5. Ahorro de tiempo y de recursos
El ahorro de tiempo y de recursos para la gestión de los RRHH en entornos digitales es evidente. Se eliminan el papel, los tiempos de espera, los registros en diferentes soportes… para que cada persona pueda enfocar sus esfuerzos en otras tareas.
La buena administración de una nómina no sólo importa porque permite realizar el pago de los empleados de forma correcta y puntual, sino porque evita que las empresas cometan errores que resulten en pérdidas financieras, incumplimiento.
En Capital Humano contamos con RH Nóminas, una plataforma diseñada para automatizar los procesos de nómina, como la gestión de salarios, bonificaciones y vacaciones. También es capaz de realizar reportes de salarios, libros laborales, reportes para IPS, resumen de asistencias, recibos de salarios, certificados de trabajos, y mucho más…
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